Как в экселе сделать скрытый столбец

Как в экселе сделать скрытый столбец

Как в экселе сделать скрытый столбец

Как в экселе сделать скрытый столбец




      Защита Excel бывает двух видов: поставить пароль на открытие книги Excel и защитить лист, диапазон, столбец, строку, отдельные ячейки от исправлений. Иногда необходимо защитить лист, книгу Excel от изменений другими людьми, скрыть текст от других людей, т.д. Есть несколько вариантов.
     Можно поставить пароль на всю книгу Excel и тогда книгу можно будет открыть только по паролю.
     Можно оставить доступ к книге всем людям, чтобы могли пользоваться данными книги, но защитить лист от изменений данных в этой книге. Тоже ставим пароль, но уже на лист (листы книги).
     Можно защитить отдельные ячейки.
Функцию защиты книги, листа можно вызвать так. Закладка «Главная» -> «Рецензирование».
Выбираем, что нужно защитить. Функцию защиты можно вызвать по другому.
      Как поставить пароль на Excel.
В верхнем левом углу таблицы нажимаем на значок «Сохранить как». Открылось диалоговое окно.
В левой стороне диалогового окна выбираем из списка папку (место), куда будет сохранена книга с паролем. Вверху диалогового окна в строке адреса видно, куда будет сохранена книга. «Имя файла» - это название книги, его можно изменить по своему усмотрению. Внизу кнопка «Сервис», нажимаем на нее и, из вышедшего списка, выбираем «Общие параметры».
Здесь можно настроить несколько параметров. Если просто поставить пароль на книгу, то достаточно поставить пароль в строке «Пароль для открытия» -> «ОК». Ввести еще раз этот пароль -> «ОК». Нажимаем «Сохранить». Выйдет диалоговое окно с вопросом.
Если вы ответите «Нет», то книга будет сохранена с паролем по указанному адресу. Но и останется эта открытая книга без пароля. Будет две книги одинаковые: одна с паролем, другая – без. Если надо, чтобы книга была одна и с паролем, то ответить  "Да" на вопрос «Заменить?». Тогда эта книга без пароля заменится на книгу с паролем. То есть будет одна книга с паролем. Всё, пароль установлен на книгу.
Теперь, при попытке открыть книгу Excel, выйдет окно, куда нужно ввести пароль.
     Защитить лист Excel.
Защита устанавливается в открытой книге. Нажимаем правой мышью на ярлык листа, на который ставим пароль.
В открывшемся окне выбираем «Защитить лист». Вводим пароль -> «ОК».
Вводим еще раз этот пароль –«ОК». Лист защищен.  
      Внимание!
Защиту листа можно установить без пароля. В диалоговом окне "Защита листа" не пишем ни какой пароль. Просто, вызываем диалоговое окно "Защита листа" и нажимаем в нем кнопку "ОК". В таком случае, все смогут убрать защиту. Защита без пароля может защитить от случайных изменений в таблице.
      Защитить лист, оставив несколько ячеек Excel доступными для изменений.
Выделяем ячейки, которые должны быть доступны для изменений. Нажимаем на выделенную ячейку правой мышкой. Из контекстного меню выбираем функцию "Формат ячеек". Заходим в диалоговом окне на закладку "Защита" и убираем галочку у слов "Защищаемая ячейка". Мы сняли защиту с выделенных ячеек. Всё. Теперь можно ставить пароль на лист. В выделенных ячейках можно писать, даже, если стоит пароль на листе.
     Как защитить отдельные ячейки в Excel.
По умолчанию на всех ячейках Excel стоит защита ячейки. Если мы включим функцию "Защитить лист", то все ячейки книги будут заблокированы. Мы ничего не сможем сделать в других ячейках. А нам нужно защитить одну (например) ячейку, чтобы в остальных ячейках книги можно было работать как обычно. Значит, чтобы защитить отдельные ячейки, оставив доступ к остальным, нам нужно убрать защиту со всех ячеек. Выделяем все ячейки листа, нажав на прямоугольник в верхнем левом углу Excel. 
Теперь нажимаем правой мышкой на любую выделенную ячеку. Из диалогового окна выбираем функцию "Формат ячеек". На закладке "Защита" убираем галочку у слов "Защищаемая ячейка". Нажимаем "ОК".
      Теперь отмечаем все ячейки, которые надо защитить. Как отметить не смежные ячейки (не подряд ячейки расположены), смотрите в статье "Диапазон в Excel" . Затем нажимаем на выделенную ячейку правой мышью, выбираем «Формат ячеек». На закладке «Защита» ставим галочки.
     Внимание!
Ячейка будет защищена (скрыта формула) только после того, как поставят защиту на лист. Осталось поставить защиту на лист, как - смотрите выше. Но, в диалоговом окне "Защита листа" нужно поставить галочки у функций, допуск к которым разрешаем. Например - вставлять и удалять строки, столбцы, т.д.   
      Можно перед установкой пароля на лист, скрыть некоторые столбцы, строки. Как это сделать, смотрите в статье "Как скрыть столбцы в Excel" .  
      Вставить скрытый текст в Excel.
В Excel можну сделать значения ячеек скрытыми от постороннего взгляда и от распечатывания. Затем установить пароль. О нескольких способах и местах где и как скрыть значения ячеек, смотрите "Как скрыть текст в ячейке Excel".
     Как снять (удалить) пароль в Excel.
Соответственно в тех же окнах, как и ставили. В диалоговом окне выбираем «Снять защиту». 
Пароль с книги в диалоговом окне , где писали пароль - удалить его. 
Защиту с листа убирают, введя пароль.
С ячеек убирают защиту – убрать галочки или удалить всплывающий список.   
      Если в книге не установлен пароль. А в таблице изменили данные без нашего ведома, то можно выявить кто, когда и что исправлял. Подробнее об этой функции Excel, смотрите в статье "Журнал изменений в Excel" .  
      Можно защитить ячейки от неправильно вводимых данных. Например, нужно, чтобы в этой ячейке писали цифры, а пишут слова. Например в анкете, др. документах.
Как это сделать, смотрите в статье "".
Источник: http://www.excel-office.ru/vosmoznostiexcel/parolvexcel




Как в экселе сделать скрытый столбец

Как в экселе сделать скрытый столбец

Как в экселе сделать скрытый столбец

Как в экселе сделать скрытый столбец

Как в экселе сделать скрытый столбец

Как в экселе сделать скрытый столбец

Как в экселе сделать скрытый столбец

Как в экселе сделать скрытый столбец

Как в экселе сделать скрытый столбец

Как в экселе сделать скрытый столбец

Похожие новости: